Rámcová podpora související se zaváděním systému hospodaření s vozovkou do prostředí ŘSD

Předmětem zakázky je rámcové ujednání na poskytnutí služeb na analytickou a metodickou podporu, související se zaváděním systému hospodaření s vozovkou do prostředí ŘSD: 1. Podpora projektového řízení Realizačního projektu systému hospodaření s vozovkou: · Expertní a metodická podpora implementace Realizačního projektu v rámci ŘSD, včetně integrace s dalšími systémy ŘSD, · Zpracování a řízení komunikačního plánu implementace SHV, · Sběr a vyhodnocení zpětné vazby na implementaci SHV na Správách a Závodech ŘSD, · Metodická podpora za účelem provedení změn v organizační struktuře Objednatele v souvislosti se zavedením a využíváním SHV, doporučení na změny ve způsobu práce Objednatele v souvislosti s novým SHV · Podpora řízení procesu testování na straně ŘSD, zpracování podkladů pro testování a následnou akceptaci testů, · Podpora řízení procesu akceptace Díla na straně ŘSD, zpracování podkladů pro akceptaci a převzetí. 2. Podpora projektového řízení v rámci Služeb optimalizace SHV · Podpora při sběru zpětné vazby od uživatelů SHV, · Vyhodnocení zpětné vazby a formulace požadavků na provedení úprav SHV, · Návrh změn a vedoucích k harmonizaci výsledného řešení s optimalizovaným procesním modelem · Podpora projektového řízení Služby optimalizace SHV. 3. Příprava vstupů pro rozhodnutí o dalším rozvoji SHV · Analýza a posouzení dalších agend pro rozšíření SHV, · Příprava podkladů pro rozhodnutí o dalším rozvoji SHV, · Zpracování akčního plánu rozvoje SHV. 4. Podpora aktualizace interních předpisů a směrnic ŘSD v souvislosti s implementací SHV · Expertní a metodická podpora při implementaci nových pracovních postupů zadavatele souvisejících s implementací systému hospodaření s vozovkou v souladu s podmínkami Zadávací dokumentace a Smlouvy se zhotovitelem systému, · Expertní a metodická podpora při implementaci SHV do řídící dokumentace ŘSD, · Příprava návrhů interních předpisů a směrnic ŘSD, související zaváděním systému hospodaření s vozovkou do prostředí ŘSD, · Příprava metodiky práce klíčových uživatelů SHV. Požadované výstupy: - zápisy z jednání, - popis a identifikace procesů včetně klíčových hráčů, analýza rizik, - návrhy řídících dokumentací, interních předpisů a směrnic, aktualizovaný procesní model systému, metodiky, návrhy workflow, - revidované dokumenty, zpracování dílčích analytických a metodických podkladů např. ad hoc reporty a prezentace pro vedení ŘSD, MD ČR, apod., - výkazy činností poskytnutých podpory implementace projektu, Doba plnění Zahájení činnosti na analytické a metodické podpoře, související se zaváděním systému hospodaření s vozovkou do prostředí ŘSD, bude ve formě výzvy zadavatele. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2022 od nabytí její účinnosti nebo okamžiku, kdy celková cena za dobu plnění předmětu Smlouvy dosáhne částky 1 977 750 Kč bez DPH.